Thursday, August 9, 2012

MS One Note - Công cụ hữu ích cho sinh viên nghiên cứu

Giới thiệu Bạn đã từng nghe về OneNote, nhưng thắc mắc rằng không chính xác nó là gì và sử dụng nó như thế nào? One Note là một ứng dụng của bộ MS Office và có chức năng như một cuốn sổ tay điện tử giúp bạn sắp xếp lên kế hoạch cho công việc cũng như thu thập lưu trữ thông tin. Ứng dụng này đặc biệt có ích cho sinh viên nghiên cứu vì ngoài khả năng copy nguyên nội dung cần tìm từ một trang web vào một trang "sổ tay điện tử", One Note còn có chức năng chụp ảnh màn hình, ghi âm, share sổ tay cho bạn bè.
 
Nếu máy tính có cài Office 2010, bạn đã có thể sử dụng OneNote. OneNote được cài đặt mặc định với tất cả các phiên bản của Office 2010, ngoại trừ phiên bản Starter. Bạn có thể đặt mua OneNote riêng nhưng để tiết kiệm, bạn nên sử dụng nó cùng với cả bộ Office.

OneNote 2010 có thể tìm thấy ở menu Start dưới Microsoft Office hoặc chỉ cần gõ OneNoteSearch để có thể tìm kiếm nhanh hơn.

Nếu bạn không muốn mua Office 2010 hoặc không sử dụng Windows, bạn có thể dùng OneNote với Office Web Apps. Ứng dụng trên trình duyệt này cung cấp phiên bản OneNote với một số tính năng đã bị hạn chế. Đây là một lựa chọn thú vị ngay cả khi bạn đã cài đặt OneNote trên máy tính của mình.


Hướng dẫn kỹ thuật Lần đầu tiên sử dụng OneNote, sẽ có một ví dụ cho bạn về thông tin cách sử dụng OneNote.

OneNote sắp xếp các note của bạn vào Notebooks, mỗi một note được xếp vào các Sections khác nhau. Vì vậy, sẽ có rất nhiều Pages. Các Notebooks của bạn được đặt ở bên trái, với các sections ở trên cùng giống như các thẻ, page được xếp ở bên phải.

Bạn có thể tạo một notebook mới từ thẻ File. Mặc định, notebook mới sẽ được lưu trữ trực tuyến trong Office Web Apps. Vì vậy, bạn có thể truy cập chúng bất cứ khi nào và chia sẻ chúng với người khác. Ngoài ra, bạn vẫn còn một bản notebook được lưu trữ trên máy tính của mình.

Bạn có thể tạo một notebook mới bằng cách nhấn thẻ có hình ngôi sao bên phải. Sau đó, kích vào giữa của cửa sổ để chọn trang mới hoặc nhấn New Page ở bên phải.

Bạn cũng có thể di chuyển các trang trong danh mục để sắp xếp chúng theo ý muốn, cũng như nhóm các note vào với nhau bằng cách di chuyển chúng về phía bên phải của trang khác. Sau đó, bạn có thể thu gọn các nhóm các trang để giữ trật tự các trang.

Ghi chép
Bạn có thể ghi một đoạn ghi chú, hình ảnh hoặc bất kì thứ gì bạn muốn tai những nơi trên một trạng. Những gì bạn ghi lại đều có thể di chuyển xung quanh trang khiến bạn dễ dàng hơn trong việc sắp xếp các note.

Bạn có thể thấy rằng không có nhiều công cụ chỉnh sửa xuất hiện do những công cụ này bị ẩn theo mặc định. Chọn Home > Insert hoặc một thẻ nào đó trên cùng để hiển thị những lựa chọn và công cụ.

Nếu bạn không muốn các công cụ luôn được hiển thị, kích đúp vào thẻ hoặc kích vào mũi tên dưới nút thoát

Không muốn nhìn thấy các note cùa mình trông nhàm chán, bạn có thể thêm các file, video hoặc screen clipping từ thẻ Insert. Công cụ screen clipping rất hữu hiệu khi bạn có thể nhấn nút này hoặc dùng phím tắt Win + s để chụp lại bất kì thứ gì trên màn hình máy tính của mình và thêm vào notebook.

Nếu bạn có bút viết lên màn hình hoặc bảng vẽ. Bạn có thể tạo note màu trong OneNote

OneNote cũng có thể làm việc tốt khi tạo outline. Bạn có thể sắp xếp lại các đề mục và outline theo ý muốn.

Bạn có thể tìm kiếm các kí tự trong note của mình, bao gồm cả hình ảnh. Chỉ cần gõ kí tự mà bạn muốn tìm trong mục tìm kiếm phía trên cùng bên phải của cửa sổ, OneNote sẽ tự động tìm kiếm kết quả trong các notebook của bạn.

OneNote bao gồm công nghệ OCR được sử dụng để xác định và tìm kiếm kí tự trong các bức ảnh. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tận dụng nó để có thể sao chép kí tự từ các bức ảnh.

Gửi dữ liệu tới OneNote

OneNote có thể dễ dàng thu thập các note từ các chương trình khác nhau. Mặc định, OneNote sẽ chạy trong khay hệ thống, vì vậy bạn có thể nhanh chóng tạo một note mới.


OneNote có cài đặt máy in ảo, vì vậy bạn có thể gửi thông tin từ bất kì chương trình nào tới OneNote bằng cách chọn Send To OneNote 2010 ở hộp thoại máy in.

Nếu phiên bản Office của bạn có bao gồm Outlook, bạn có thể thêm trực tiếp email vào OneNote một cách dễ dàng mà không phải lo việc mất dữ liệu quan trọng.

Ngoài ra, bạn có thể giữ OneNote ở bên cạnh màn hình để có thể ghi lại những gì mà bạn thích vào note. Chọn Dock to Desktop ở phía bên trái của cửa sổ.

Giờ đây, bạn đã có một cửa sổ OneNote ở phía bên phải màn hình, sẵn sàng để bạn có thể lưu lại bất kì thứ gì.

Kết luận
Bất kể bạn muốn lưu những gì, OneNote 2010 có thể giúp bạn thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn hãy khám phá công cụ hữu ích này nhé.



Nguồn tổng hợp và tham khảo từ: http://www.vn-zoom.com/f181/microsoft-onenote-2010-a-771731.html

Sunday, October 16, 2011

Những điều học được khi làm việc chung với Steve Jobs

Chính quyền ở Bang California vừa chọn ngày 16 tháng 10 là ngày của huyền thoại công nghệ Steve Jobs.
Sachin Agarwal, người sáng lập ra dịch vụ blogging Posterous.com đã từng là kỹ sư của Apple và làm việc dưới trướng Steve Jobs. Cũng như nhiều nhân viên khác, anh đã học hỏi được rất nhiều điều từ người dẫn đường vĩ đại này.
 
Anh chia sẻ những gì mắt thấy tai nghe tại Apple, và nhấn mạnh rằng công việc ở đây hoạt động chủ yếu dưới sự điều khiển của các kỹ sư chứ không phải người quản lý:
 
1. Một công ty công nghệ phải phụ thuộc vào các kỹ sư, không phải các nhà quản lý
 

Agarwal kể rằng tại Apple, các kỹ sư mới là người đưa ra quyết định –“Họ không quá chú trọng vào vấn đề quản lý. Hầu hết các nhóm làm việc đều rất nhỏ và chịu sự chỉ huy của các kỹ sư.”
 
Anh cũng cho rằng đa số các quản lý cũng đều là kỹ sư. Điều này có nghĩa là người giám sát dự án có hiểu biết rõ ràng về công nghệ, đây là yếu tố cần thiết của một dự án và giúp nhóm làm việc liên kết chặt chẽ hơn.
 
2. Tạo dựng quan hệ tốt giữa quản lý và nhân viên
 

Bởi vì đa số người quản lý đều đã từng là một kỹ sư, vì vậy khoảng cách giữa họ và các nhân viên là không nhiều. Tại Apple, các nhân viên và quản lý luôn có mối quan hệ tốt và tôn trọng lẫn nhau. Agarwal kể rằng –“Quản lý của tôi thời đó là kỹ sư của Apple trong 10 năm liền trước khi nhận chức mới, điều này khiến tôi nỗ lực hơn để gây ấn tượng với ông ấy.”
 
Chính mối quan hệ giữa mọi người trong công ty, các nhóm dự án làm việc chặt chẽ là những miếng ghép cho sự thành công của Apple.
 
3. Cho phép nhân viên được tự do sở hữu và cải tiến sản phẩm
 

Tại Apple, nếu một nhân viên đang sử dụng thiết bị của hãng và tìm thấy một vấn đề nào đó, anh ta có thể tự sửa lại mà không cần sự cho phép của người quản lý.
 
Tất cả các dự án đều nhắm tới mục tiêu nhất định, nhưng những đặc điểm tốt nhất của sản phẩm thì lại được các nhân viên tự mình tìm ra.
 
4. Thử thách các nhân viên để giúp họ phát triển tốt hơn
 

Ban quản lý luôn thử thách Agarwal bằng cách giao cho anh những công việc đôi khi hơi quá sức, theo Agarwal –“Nhưng dần dần tôi cũng học hỏi được nhiều điều và tiến bộ hơn.”
 
Chỉ sau 6 tháng bắt đầu làm việc, Agarwal lần điều tiên được giao quản lý một dự án. Apple rất giỏi trong việc thúc đẩy sự phát triển của các nhân viên, trao cho họ những kỹ năng để giúp họ dần dần thăng tiến.
 
5. Deadline là tối quan trọng
 

Apple đòi hỏi công việc bắt buộc phải hoàn thành đúng dự kiến, và chưa từng có chuyện chậm trễ tại công ty này. Agarwal kể rằng –“Về chất lượng của sản phẩm, một trong những điều tôi học được là không được tạo ra sản phẩm không đáp ứng được ‘tiêu chuẩn Apple’, thậm chí nếu không thể hoàn thành đúng dự kiến thì bạn phải hy sinh một vài tính năng. Điều này nhằm tránh việc cứ miệt mài phát triển sản phẩm nhưng chẳng bao giờ hoàn thành. Deadline là điều tối quan trọng, rồi sau đó mới tính chuyện bổ sung hoặc sửa chữa.”
 
6. Không cần quan tâm tới tính năng sản phẩm của hãng khác

Theo Agarwal –“Apple chỉ tập trung phát triển sản phẩm của chính mình, hơn là việc so sánh tính năng với các hãng khác và cố gắng vượt qua họ. Điều này chỉ khiến cho Apple đứng ngang hàng với các hãng đó mà thôi.”
 
Đây cũng là tiêu chí làm việc của Apple. Các nhân viên tại đây không mấy quan tâm tới những nước đi của đối thủ. Họ chỉ cố gắng cải tiến và cho ra những sản phẩm có chất lượng vượt trên tất cả.
 
7. Thuê nhân viên có đam mê đối với chính sản phẩm của Apple
 

Agarwal kể rằng –“Những người làm việc tại Apple điều rất muốn là một phần của công ty. Cá nhân tôi là một fanboy của Apple, tôi sẵn sàng làm việc chăm chỉ gấp đôi bởi tôi cực kỳ yêu quý nơi này.”
 
Động lực làm việc chính là yếu tố quan trọng trong việc tuyển người, ban quản lý chỉ tìm kiếm những ai thực sự có niềm đam mê với công ty, các sản phẩm và công việc tại Apple.
 
Agarwal cũng áp dụng điều này để áp dụng với Posterous, trang web chính anh sáng lập ra –“Mọi nhân viên của chúng tôi điều yêu thích công ty và muốn làm việc tại đây.”
 
8. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống là rất quan trọng
 

Agarwal kể rằng Apple luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cân bằng công việc và cuộc sống –“Bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ, nhưng công ty cũng sẽ để bạn có được thời gian giải trí cho riêng mình.”
 
Từ việc chăm sóc sức khỏe rất chu đáo tới các kỳ nghỉ như Giáng Sinh hay Lễ Tạ Ơn, Agarwal nói rằng –“Apple có tiêu chí rất rõ ràng: Chúng tôi yêu công việc tại đây, chúng tôi làm việc chăm chỉ, và khi công việc hoàn thành thì mọi người được thoải mái tận hưởng cuộc sống của mình.”
 
9. Dẫu đã trở thành công ty lớn, cần phải giữ vững những nét truyền thống
 

Từ việc có rất ít công việc bàn giấy trong các dự án, các hoạt động chủ yếu phụ thuộc vào kỹ sư, cân bằng công việc và cuộc sống… Apple cho dù trở thành một hãng khổng lồ nhưng vẫn giữ vững những nét truyền thống tốt đẹp của công ty từ ngày thành lập cho tới nay. Chính điều này đã giúp Apple thành công và là một nơi làm việc đáng mơ ước.
 
Source; Genk.vn

Monday, September 26, 2011

Năm phút mỗi ngày để F5 của sống......




Trong cuộc sống, có đôi khi ta cảm thấy mình kiệt sức hay mệt mỏi vì phải chạy đua với cuộc sống, với thời gian.Năm phút mỗi ngày để refresh cuộc sống
Nếu cuộc sống của bạn cứ quẩn quanh trong cái vòng tròn như một cái máy đã được lập trình sẵn, điều này thật chán biết bao . Đó là lúc bạn cần thay đổi để cuộc sống của bạn thêm sắc màu ...






Mỗi sớm mai thức dậy, chúng ta hạn chế không trang điểm gương mặt mình mà nên để dành thời gian đó để trang điểm cho cuộc sống. Hãy cho cuộc sống của chúng ta những sắc màu, những âm thanh, những dư vị ngọt ngào. Có lẽ bạn chưa bao giờ dậy sớm để ngắm bình mình buổi ban mai, chưa bao giờ cùng bạn bè uống một tách trá đắng và nghe nhạc giao hưởng. Nhưng có lẽ bạn nên thử, để biết rằng bình minh rất đẹp, một tách trà tuy đắng nhưng để lại cho ta những dư vị ngọt ngào , và một bản giao hưởng có thể làm lòng ta thêm rộng mở. Và điều quan trọng nhất là chúng ta có thệm cơ hội để nói chuyện với bạn bè, để hiểu họ thêm và cũng hiểu được chính bản thân mình.


Chúng ta vẫn thường nghĩ đứa em gái của mình thật ngốc khi lúc nào cũng ngắm sao băng và mong ước những điều thật xa vời. Nhưng bản thân chúng ta cũng vẫn luôn mong về một ngày mai tốt đẹp hơn, chúng ta chỉ khác cô em gái bé bỏng cái đức tin. Chúng ta hãy tìm cho ta những đức tin mới trong cuộc sống. Hãy cùng cô em gái ngắm sao băng và mong ước một ngày mai tốt đẹp, hãy tin về một ngày mai tươi đẹp hơn để sống và để yêu thương .




Trong cuộc sống, có những lúc vội vã, ta quên mất xung quanh ta có những con người thật bất hạnh, họ cần được sẻ chia. Hãy giúp một cụ bà qua đường. Hãy cho một người ăn xin bữa sáng hay chỉ đơn giản là cho một người xấu số sự cảm thông để lòng ta đẹp hơn.


Vào sinh nhật của một người mà mình yêu quý hay chỉ là một ngày bình thường hãy can đảm để nói với họ rằng ta yêu họ rất nhiều Hãy tự tay làm những tấm thiệp thật đẹp và gởi vào đó những lời yêu thương từ trái tim, ta sẽ nhận thấy cuộc sống là một bức tranh đầy màu sắc và chúng ta là một gam màu hồng điểm tô cho bức tranh đó để nó thêm lộng lẫy.


Không quá cầu kì , không cần hoa mĩ, chỉ những điều đơn giản thôi, ta cũng có thể thay đổi cuộc sống của mình. Hãy bỏ ra 5 phút thôi để refresh lại cuộc sống, dẹp qua những bộn bề lo toan để ôm lấy bao sự tươi đẹp mà cuộc sống dành cho ta .
Tags:deltaviet

Sunday, September 25, 2011

Tận hưởng "Điện toán đám mây" với Dropbox.

Dropbox là dịch vụ lưu trữ file nền web được phát triển bởi Dropbox, Inc, sử dụng công nghệ "điện toán đám mây" nhằm lưu trữ và chia sẻ dữ liệu giữa các máy tính thông qua internet-file synchronization (đồng bộ file). Dropbox được thành lập bởi 2 sinh viên tốt nghiệp MIT là Drew Houston and Arash Ferdowsi.

Điểm khác biệt của Dropbox so với một số "đối thủ" đó là khả năng quản lý offline bằng chương trình Dropbox, không giới hạn dung lương file upload (nhưng vô tình bị giới hạn bởi không gian lưu trữ: 2Gb với người dùng miễn phí, 50Gb, 100Gb và mức cao nhất: 350Gb+ cho người dùng trả phí). Đặc biệt hơn cả, liên kết đến 1 file trên server của Dropbox là trực tiếp, nên bạn có thể thoải mái "hot-linking" mà không gặp trở ngại nào.


Vì dùng công nghệ đồng bộ file nên giữa máy chủ và folder Dropbox (là một folder chứa các file cần upload) luôn giống hệt nhau (trừ phi bạn chọn selective synch-đồng bộ 1 phần). Dropbox tự động cập nhật thay đổi giữa 2 bên khi phát hiện, tuân theo 1 số quy tắc sau:

  • Tự động thêm/xóa file/folder để đồng bộ.
  • Nếu 2 file/folder trùng tên nhưng khác nội dung, Dropbox sẽ thêm "Conflicted copy" sau tên của file/folder được tạo sau, như thế bạn sẽ không phải lo lắng dữ liệu vô tình bị replace.
  • Nếu bạn đang dùng 2 máy tính cùng cài đặt Dropbox với cùng 1 tài khoản, Dropbox sẽ đồng bộ thời gian thực (real-time sync) theo 2 quy tắc trên
Một khi đã đồng bộ, mọi dữ liệu trong folder Dropbox có thể được truy xuất bằng cách đăng nhập vào trang chủ Dropbox.

Cách cài đặt Dropbox:

1. Các bạn truy cập vào http://www.dropbox.com/, chọn Download rồi tiến hành download file client của Dropbox về máy tính (khoảng 13Mb)

2. Chạy file *.exe vừa download để bắt đầu cài đặt, nhấn next.


3. Quá trình cài đặt rất nhanh và bạn không thể thay đổi đường dẫn cài đặt. Dù sao, điều này không quan trọng.



4. Chọn "I don't have a Dropbox account" để tạo tài khoản Dropbox mới, nhấn next.


5. Điền đầy đủ các thông tin cần thiết và chọn "I have read and agree to Terms of Service." Nhấn next.


6. Chọn mức không gian lưu trữ, bạn chỉ có thể chọn 2Gb nếu là người dùng miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ Dropbox với nhiều người khác, bạn có thể đạt được tối đa 10Gb lưu trữ, cách thức chia sẻ (referer) sẽ được hướng dẫn trong bài viết sau.



7. Chọn Typical để Dropbox hoàn thành những bước cuối. Các bạn có thể tùy biến một số chức năng sau khi cài đặt. Nhấn next.


8. Dropbox sẽ hướng dẫn ngắn gọn cách sử dụng. Các bạn có thể xem 5 slide hướng dẫn hoặc nhấn "Skip tour" để đến menu cuối.



9. Nhấn "Finish" để kết thúc quá trình cài đặt Dropbox.


Biểu tượng của Dropbox dưới khay hệ thống là một chiếc hộp vuông xanh dương mở nắp. Ngay khi kết thúc cài đặt, Dropbox sẽ thông báo tài khoản đã được liên kết với máy chủ...



...đồng thời folder Dropbox mặc định sẽ được mở, nếu đây là tài khoản vừa đăng ký, folder này chỉ có 1 file hướng dẫn và 2 folder con (chứa thêm 4 file hướng dẫn khác )như hình sau:



Dropbox dùng 2 biểu tượng riêng biệt để thể hiện tình trạng đồng bộ: dấu check màu xanh dưới góc Icon: đồng bộ thành công. Màu xanh dương với 2 mũi tên xoay tròn: đang đồng bộ và dấu X đỏ chứng tỏ không thể đồng bộ vì file đang được dùng bởi hệ thống. Những ký hiệu này áp dụng với biểu tượng file/folder và cả dưới khay hệ thống.


Như đã đề cập, vì là "đám mây" nên bất cứ khi nào bạn thay đổi dữ liệu bên trong Folder chính của Dropbox, chương trình sẽ tự động cập nhật. Để lấy liên kết của 1 file đã được đồng bộ trên máy tính, nhấp chuột phải vào file và chọn "Copy public link" và liên kết trực tiếp đến file sẽ nằm trong clipboard của PC, chờ paste.


Có một thủ thuật quan trọng ở đây, đó là khi các bạn tạo một folder và đặt tên nó là "Private", đặt ngay trong Folder chính của Dropbox, folder này sẽ được bảo mật và file bên trong sẽ không thể lấy link như những file khác (đề phòng người khác biết link thậm chí khi họ không có tài khoản Dropbox). Cách duy nhất để tiếp cận những file này là truy cập qua ổ cứng hoặc log in vào trang chủ Dropbox.


Để thay đổi một số lựa chọn nâng cao, bạn có thể click chuột trái vào biểu tượng Dropbox ở khay hệ thống. Ở đây người dùng có thể theo dõi dung lượng đang dùng (theo Gb và %), trạng thái đồng bộ, các file vừa được thay đổi..vv..Các bạn chọn "Preferences..." để mở tùy chọn đầy đủ của Dropbox.

Tab "General" cho phép bạn lựa chọn hiển thị thông báo, cho phép chương trình khởi động cùng hệ thống và đồng bộ qua mạng LAN, các bạn nên để tất cả mặc định.


Tab "Account" cho phép đăng nhập, đăng xuất "Unlink". Lưu ý rằng khi đăng xuất, dữ liệu sẽ ngừng được đồng bộ, nhưng vẫn tồn tại trên ổ cứng.

Tab "Bandwidth" cho phép giới hạn băng thông Up/Download. Vì Dropbox luôn tự động đồng bộ nên đôi khi sẽ ảnh hưởng đến băng thông của ứng dụng khác, khi đó các bạn thay đổi giới hạn cho phù hợp. Mặc định Dropbox giới hạn băng thông upload tự động.

Tab "Advanced" cho phép thay đổi đường dẫn đến folder Dropbox, đồng bộ không hoàn toàn và ngôn ngữ.


Cuối cùng, không thể không nhắc đến chương trình Dropbox trên nền web, thực chất cũng tương tự trên PC các bạn với trình quản lý file, các mục tạo mới, download, upload, move, đổi tên và lịch sử thay đổi của các file.


Hy vọng bài viết giúp ích được các bạn trong việc quản lý dữ liệu, nhất là "tầng lớp" sinh viên, Chúc các bạn thành công!

Tin tức cập nhật